ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΟ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ ΠΑΡΚΟ ΠΑΡΟΥ
ΑΪ – ΓΙΑΝΝΗΣ ΔΕΤΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ Α.Ε.
ΕΔΡΑ:ΝΑΟΥΣΑ ΠΑΡΟΥ ΤΗΛ 22840-51372/FAX 22840-51360
Email: contact@parkoparos.gr

Α.Π. 45 /2012
                                                                     Πάρος  29.5.2012

Προς τους
 Δήμαρχο Πάρου κ. Χρήστο Βλαχογιάννη
 Πρόεδρο Δημοτικού  Συμβουλίου κ. Λούη Κοντό
Κοιν. Τοπικό Συμβούλιο Δ.Δ. Νάουσας
ΘΕΜΑ: Σύγκληση Δημοτικού Συμβουλίου ως Τακτική Γενική Συνέλευση της ‘ΠΑΡΚΟ ΠΑΡΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΗ  Α.Ε.’ 

Αξιότιμε κ. Δήμαρχε,
 Αξιότιμε  κ. Πρόεδρε,
Το Διοικητικό Συμβούλιο της  ‘ΠΑΡΚΟ ΠΑΡΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΗ  Α.Ε.’  στη συνεδρίαση του στις  19 Μαϊου 2012,  αποφάσισε ομόφωνα τη σύγκληση του  Δημοτικού Συμβουλίου ως Τακτική Γενική Συνέλευση των μετόχων στις 27 Ιουνίου 2012, ώρα 19:00 στην αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου στο Δημαρχείο , σύμφωνα με τις   διατάξεις του Καταστατικού  της Εταιρείας (άρθρα15,16 ,17)  με Ημερήσια Διάταξη την παρακάτω:
1. Παρουσίαση  της Έκθεσης διαχείρισης του Διοικητικού Συμβουλίου που περιλαμβάνει   τις δραστηριότητες της εταιρείας  , την  οικονομική της  θέση    καθώς και  την προβλεπόμενη πορεία της .
2.   Έγκριση του Ισολογισμού και των  Οικονομικών Καταστάσεων της εταιρικής χρήσης  2011  .
3. Έγκριση της διαχειρίσεως του Διοικητικού Συμβουλίου και απαλλαγή των μελών του Δ.Σ. από κάθε ευθύνη αποζημίωσης για τα πεπραγμένα της χρήσης   2011.
4.   Εκλογή δύο (2) τακτικών και δύο (2) αναπληρωματικών ελεγκτών για την νέα χρήση έτους 2012.
5. Έγκριση αποζημίωσης στην Αντιπρόεδρο και  στον Διευθύνοντα Σύμβουλο και αγορανομικό υπεύθυνο  της Εταιρείας .
Για τη σύγκληση του Δημοτικού Συμβουλίου –Τακτική Γενική Συνέλευση , παρακαλούμε να επιδώσετε ονομαστικά  στα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου   την  Πρόσκληση που  ομόφωνα ενέκρινε το Δ.Σ. της Εταιρείας   μαζί με τα συνοδευτικά έγγραφα ( Ισολογισμός, Οικονομικές  Καταστάσεις) της χρήσης 2011.  Η Πρόσκληση  σύμφωνα με το Καταστατικό της εταιρείας, πρέπει να επιδοθεί το  αργότερο 20 ημέρες (άρθρο 16 παρ.1)πριν από την ημερομηνία σύγκλησης.
Σας αποστέλλουμε επίσης  και το Πρακτικό   που συντάχθηκε και ψηφίστηκε ομόφωνα από το Δ.Σ. στη  συνεδρίαση  του Δ.Σ. της Εταιρείας της 19ης Μαϊου,  το οποίο περιλαμβάνει την έγκριση του    Ισολογισμού  και των  Οικονομικών Καταστάσεων της Α.Ε.   χρήσεως 2011 και  αποτελεί επίσημο στοιχείο της όλης διαδικασίας. Σύμφωνα με το άρθρο 17 παρ.2 του Καταστατικού τα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου δέκα ημέρες πριν από την ημερομηνία σύγκλησης αυτού ως Γενικής Συνέλευσης μπορούν να παραλαμβάνουν από την έδρα της Εταιρείας πέραν των οικονομικών καταστάσεων και την Έκθεση   διαχείρισης  του Δ.Σ. .
  Προκειμένου να  κατοχυρωθεί και τυπικά η εγκυρότητα της όλης διαδικασίας της Γενικής Συνέλευσης των μετόχων , πρέπει σύμφωνα με το Καταστατικό της Εταιρείας, μεταξύ των άλλων να εξασφαλιστεί και η έγκαιρη   δημοσιοποίηση  της Πρόσκλησης ,  του Πίνακα των δημοτικών συμβούλων κ.λ.π.  .  Εάν το κρίνετε σκόπιμο μπορείτε να ορίσετε έναν υπεύθυνο από το Δήμο, ο οποίος  θα έρθει σε επαφή  με την  Αντιπρόεδρο της Εταιρείας  κ. Μαρία Τριπολιτσιώτη, για να εξασφαλιστεί ότι  το σύνολο των τυπικών διαδικασιών  θα ολοκληρωθεί  εγκαίρως .
 Σας αποστέλλουμε  συνημμένα την  Πρόσκληση σύγκλησης της Γενικής Συνέλευσης των μετόχων, τον Ισολογισμό και τις Οικονομικές Καταστάσεις , καθώς και το Πρακτικό του Δ.Σ.
 Είμαστε   στη διάθεσή   σας   για οποιεσδήποτε περαιτέρω διευκρινίσεις και υπεύθυνη  ενημέρωση  . 
Με εκτίμηση

Ελισάβετ Παπαζώη
Πρόεδρος Δ.Σ. Δημοτική Α.Ε. Πάρκο Πάρου
Μαρία Τριπολιτσιώτη  Αντιπρόεδρος, Γιάννης Κουλιανός Διευθύνων Σύμβουλος, Άννα Κάγκανη, Νίκος Μαλατέστας, Γιώργος Μπαφίτης , Άννα Πολυκανδριώτη, Μέλη